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Comemorações do 10º Aniversário da Wikipédia

Fonte: Wikimedia Portugal

Introdução

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A Wikipédia em inglês vai comemorar o seu aniversário de 10 anos no próximo dia 15 de Janeiro de 2011. Para comemorar a data estão a ser preparados vários eventos em simultâneo em todo o mundo. A Associação Wikimedia Portugal (WMP) decidiu, em reunião realizada no dia 21 de Novembro de 2010 na cidade do Porto, também participar das comemorações.

Foi decidido na mesma reunião, que o evento a ser preparado proporcionará a exibição do filme «Truth in Numbers? Everything, According to Wikipedia» seguido de um painel de discussão sobre o mesmo e de palestras sobre o que é a Wikipédia e quem a gere. Tal evento ocorrerá em Lisboa, no dia 15 de Janeiro de 2011 (Sábado).


Informação geral

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  • Data e hora: Sábado, dia 15 de Janeiro de 2011, com início às 14h30 (recepção dos participantes) e encerramento às 18h00, com lanche e convívio durante a última hora.
  • Local: Anfiteatro do Complexo Interdisciplinar, edifício 26, do Instituto Superior Técnico, em Lisboa
  • Destinatários: leitores e editores da Wikipédia e restantes projectos Wikimedia, estudantes, docentes, investigadores e entusiastas.

Project Team

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Função Elemento(s)
Coordenação Béria Lima, Nuno Tavares
Website Nuno Tavares, Waldir Pimenta
Programa Béria Lima
Divulgação (TV, rádio, jornais) Susana Morais
Design Susana Morais (divulgação, decoração), Béria Lima (adequação do branding estabelecido)
Divulgação Web Libério Sobreira
Legendagem do vídeo Gonçalo, Béria Lima, Nuno Tavares, Waldir Pimenta

Planeamento (lista de tarefas)

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Não dispensa a consulta da Task List original
Espaço
 [FS+NT] Sala p/ 100-150 pessoas;
 [FS+NT] projecção audiovisuais;
 [FS+NT] gravação do evento;
Catering
 [FS+NT] Sumos e bolinhos p/ 100-150 pessoas
 [NT] Bolo aniversário p/ 100-150 pessoas
Programa
 [BL] Arranjar um tema/função para o Fernando Silva enquanto integrante
 do painel.
Audiovisuais
 [WP] Conseguir Vídeo - Truth in Numbers
 [GT] Legendagem do vídeo
Oradores
 [BL] confirmações
 [BL] elaboração de despesas
Comunicação
 [NT] elaboração do comunicado de imprensa
 [SM] divulgação nos canais tradicionais (TV, Rádio, Jornais)
 [EP] divulgação na Web (Redes sociais, blogs, etc)
 [WP+NT] Website
Merchandising
 [MS] Delegar folhetos cheatsheet e outro material de divulgação,cartão de débito,formulários de inscrição.
 [BL+NT] Produção de materiais de divulgação: PINs..
Logística
 [NT] Alojamento para os oradores e visitantes WMP

Legenda
 [BL] Béria Lima
 [WP] Waldir Pimenta
 [NT] Nuno Tavares
 [SM] Susana Morais
 [MS] Manuel Sousa
 [GT] Gonçalo
 [EP] Eduardo Pinheiro
 [FS] Fernando Silva (IST)

Orçamento (previsto)

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Catering = 80 pessoas x 4,05 € + 13% IVA              =   366,12 €
Bolo de aniversário                                   =   182,00 €
Sistema de áudio e vídeo                              =~  100,00 € 
Hotel p/ Benoît Evellin + deslocações =~ 100 € + 20 € =~  120,00 €
Merchandising (WMF)                                   =     0,00 €
Impressões/Material de divulgação                     =~  100,00 €
Transportes do Porto = 3 pessoas x 2 passagens x 20€  =   120,00 € (*)
-----------------------------------------------------------------------
                                                Total =~ 1000,00 €

Formato do evento/projecto

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Existirão pequenas palestras que cobrirão o percurso da Wikipédia nestes 10 anos de actividade. No final serão cantados os parabéns.

Requisição de recursos

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  • Fichas de inscrição;
  • Cheatsheets;
  • Cartão de débito (para pagamento de reservas, etc);
  • Livro de recibos - potenciais donativos e inscrições;

Website

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O website das comemorações estará disponível em dez-anos.wikipedia.pt. Durante a fase de elaboração encontrar-se-á protegido com login e password (enviar e-mail para Nuno Tavares a solicitar acesso).

Programa

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Comunicação

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  • E-mails enviados para ca. de 300 escolas de ensino superior (CiviCRM, fonte: MCTES, Concordatário, Militar/Policial, Privado, Politécnico e Universitário Públicos) com Cartaz de divulgação
  • E-mails enviados para ca. de 150 escolas de básico/secundário + secundário (CiviCRM, fonte:DREL) com Cartaz de divulgação
  • Envio da nota de imprensa para Rádios, TV e Jornais (contactos a reunir para o CiviCRM)
  • Divulgação pelo gabinete de imprensa do IST
  • Divulgação via microblogging: twitter, identi.ca + redes sociais: Facebook (mensagens directas a amigos e participantes da Academia 2010; follow up a convidados para o evento)
  • Entrevista (directo) TVI24 para o Diário da Tarde (Susana Morais)
  • Entrevista (diferido) SIC para a rúbrica Futuro Hoje (Susana Morais, Nuno Tavares)
Audiovisuais

Relatório

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Materiais produzidos

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Inventário

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Em posse de André Barbosa:

  • Autocolantes Wikipedia 200 unidades
  • Guia básico de edição 69 unidades
  • 8 conjuntos de 10 garfos
  • 8 conjuntos de 10 pratos
  • 1 pacote de 70 guardanapos
  • c. 35 garrafas de água 33 cl
  • 165 copos de plástico
  • Pins Wikipédia 100 unidades
  • Pins 10 anos Wikipédia 74 unidades
  • Fita 10 anos Wikipédia com 37 autocolantes
  • T-shirts 10 anos Wikipédia (5 unidades XXL, 8 unidades XL)
  • T-shirts Wikipédia (3 unidades XL, 15 unidades L, 1 unidade S, 4 unidades M)
  • Painel Wikimedia, Painel Wikipedia

Em posse de Susana Morais:

  • Autocolantes Wikipedia 125 unidades
  • Guia básico de edição 69 unidades
  • Pins Wikipédia 80 unidades
  • Pins 10 anos Wikipédia 65 unidades
  • T-shirts Wikipédia (2 unidades XL, 4 unidades L, 1 unidade S, 2 unidades M)

Relatório dos gastos

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Clipping

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(por nenhuma ordem em especial):

Lições retiradas

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Avaliação

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(em elaboração)

  • Nº de inscritos: 101+4 (105)
  • Presenças: 58
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