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Associação Wikimedia Portugal (WMPT)

Acta número dezassete

REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL DE 15 DE JANEIRO DE 2023

Aos quinze dias do mês de janeiro do ano de dois mil e vinte e três, no Espaço Musas, R. do Bonjardim 998, Porto, tendo sido disponibilizado o acesso por videoconferência através da aplicação Google Meet em em ambiente virtual através da ligação https://meet.google.com/uby-uahp-fxz, reuniu, em sessão ordinária, nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT).

A Ordem de Trabalhos foi a seguinte:

Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral (16 de maio 2022).
Apresentação das listas eleitorais e respectivos programas
Eleição dos órgãos sociais para o mandato 2023/2025
Outros assuntos.

Estiveram presentes por videoconferência os associados:

Waldir Pimenta
Paulo Perneta (entrou aquando da discussão do ponto da conta bancária, não tendo participado nas discussões e votações anteriores)
Rute Correia
Miguel Mimoso Correia

Estiveram presentes em reunião física:

André Barbosa
Gonçalo Themudo
Sofia Matias
Danielly Campos Dias Figueredo

Pelas 15:47 horas, decorridos trinta minutos após a hora fixada para a Assembleia Geral, por não ter havido quorum, conforme estipulado na convocatória enviada aos associados. Na ausência do presidente da Mesa, a presidência foi assumida por Miguel Mimoso, vogal da Mesa da Assembleia Geral, com a anuência dos associados presentes, assim como a designação de Danielly Figueredo e Sofia Matias como secretárias da mesa.

A mesa procedeu à validação das identidades dos associados presentes, contando-se no início da ordem de trabalhos 7 (sete) associados identificados.

Ponto 1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral

Miguel Mimoso Correia, na qualidade de presidente da mesa, leu em voz alta a ata da última Assembleia Geral, realizada a 16 de maio 2023.

Lida a ata n.º 15, Gonçalo Themudo fez alguns reparos em relação à mesma:

o número da acta é quinze e não catorze;
clarificar na acta, a relação da funcionária Rute Correia com a associação, uma vez que ela é simultaneamente associada e funcionária da mesma;
no ponto três, é necessário corrigir a informação, onde se lê “Refere que existem verbas para serem usadas em deslocações de associados - organizadores GLAM - que desejem participar na Wikimedia Summit, em setembro de 2022, em Praga”, deve estar “Refere que existem verbas para serem usadas em deslocações de associados que desejem participar na Wikimedia Summit em Berlim, e na GLAM coordinators meeting in Prague em setembro de 2022, em Praga”.

Efectuadas as correcções, procedeu-se à sua aprovação, tendo sido aprovada por unanimidade.

Ponto 2. Apresentação das listas eleitorais e respectivos programas

Miguel Mimoso Correia procedeu à apresentação da única lista concorrente:

Direcção
- Presidente: André Barbosa
- Secretário: Gonçalo Themudo
- Tesoureiro: Miguel Mimoso Correia
Conselho Fiscal
- Presidente: Waldir Pimenta
- Secretário: Alice Santiago Faria
- Vogal: Jorge Gomes
Mesa da Assembleia Geral
- Presidente: Manuel de Sousa
- Secretário: Danielly Campos Dias
- Secretário: João Lemos

Concluída a apresentação dos membros da lista candidata, o presidente da mesa procedeu à leitura do seu programa:

https://lists.wikimedia.org/hyperkitty/list/wikimediapt@lists.wikimedia.org/thread/UA3XPJVCMUMGVAI5C4VNZKXYAHNMULAY/

Ponto 3. A Eleição dos órgãos sociais para o mandado 2023/2025

O Presidente da Mesa indicou que apenas foi apresentada uma lista para os órgãos sociais, e deu início ao processo de votação, pedindo aos presentes para votarem a lista apresentada. Esta foi aprovada por unanimidade.

Ponto 4. Outros assuntos

Waldir Pimenta levantou a questão de ser necessário responder às candidaturas espontâneas que têm chegado à associação, por uma questão de cordialidade; e sugeriu a possibilidade de dividir os cargos de coordenação de projetos da gestão administrativa (uma pessoa para fazer o trabalho mais burocrático: arquivo, digitalização de documentação).

André Barbosa concordou com a necessidade de dar resposta às candidaturas. Em relação à divisão das funções, indicou que esta depende do modelo que venha a ser adoptado pela associação e de como as coisas irão correr nos próximos tempos. Referiu que também têm falado em ter um director executivo; referiu ainda a candidatura à próxima grant da WMF, que dará mais tempo para pensar sobre o assunto.

Gonçalo Themudo referiu que tendo em conta as actuais grants da fundação, não se sabe se haverá muito suporte para expandir os recursos humanos da associação, pelo menos nos próximos dois anos pela grant anual, embora isto não impeça a candidatura a outras fontes de financiamento.

Waldir Pimenta referiu que a intenção dele é lançar o debate para discussão, sobre como a associação se irá organizar no futuro, e perceber se o plano é esperar pela obtenção do estatuto de utilidade pública, ou outras fontes de financiamento, para prosseguir com a crescimento da associação.

André Barbosa declarou ser prudente considerar as hipóteses de crescimento, mantendo o foco na adaptação ao facto de que a associação já possui duas funcionárias. Reforçou que é preciso solidificar o que se tem neste momento, ver como é que foi o processo noutros capítulos da Wikimedia, como a Wikimedia Espanha, para depois configurar novas tarefas.

Sofia Matias concordou que neste momento o importante é consolidar o que a associação tem neste momento, nomeadamente o trabalho que tem sido feito nos últimos meses pelas duas pessoas contratadas, pelo menos durante o período que vai durar a próxima grant. Referiu o trabalho que a Rute Correia tem feito dentro da FCSH e junto de outros centros de investigação, e o projecto Wiki Loves Música Portuguesa, que começa a abrir portas de vários sítios mediante parcerias que podem vir beneficiar a associação em termos de financiamento, principalmente se a associação apostar em acções de formação, quer para investigadores, bibliotecas, câmaras municipais, entre outros, criando pacotes específicos para cada um deles e podendo gerar receitas a partir deles. Isto porque o pedido de Utilidade Pública pode levar até 3 anos a ficar concluído. Considera que a aposta da associação deve ser na formação e nos investigadores. Referiu que a Rute, em parceria com a Alice, está a organizar um ciclo de formação direccionada para investigadores, em que é explicado de que formas as ferramentas da Wikimedia podem ser usadas em investigação, e como estas podem ser incluídas em candidaturas em que parte do valor reverteria para a associação. Disse também que mais do que contratar alguém para fazer o trabalho administrativo, a prioridade deveria ser contratar um técnico, alguém que perceba de Wikibase, MediaWiki, etc.

André Barbosa concordou e referiu que já tinha falado com o Luis Trigo sobre isso, e referiu planos de falar com o Ademar Aguiar da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, com quem a associação já colaborou no passado.

Rute Correia também interveio neste ponto e referiu que existe uma grande falta de literacia digital entre os investigadores. Falou sobre os ciclos de formação especializados para investigadores, e na possibilidade de alinhá-los com o calendário da apresentação de candidaturas a financiamento dos centros de investigação.

Gonçalo Themudo propôs à mesa que fossem definidas as pessoas com acesso à conta da associação. Foi proposto e aprovado por unanimidade que passam a ter acesso os membros da direcção (André Barbosa, Gonçalo Themudo, e Miguel Mimoso Correia) e a Sofia Matias, como funcionária da associação.

Waldir Pimenta e André Barbosa informaram que concorreram às bolsas de viagem para a Wikimedia Hackathon 2023. Gonçalo Themudo disse que ainda devem haver fundos para apoiar a ida à Wikimedia Hackathon e à Wikimania. A Rute Correia também concorreu à bolsa da Wikimedia Hackathon com o projecto e-Viterbo.

Para efeitos de gestão de calendário, Sofia Matias pediu que ficasse definida a data da WikiCon, tendo esta ficado marcada para 31 de Março, 1 e 2 de Abril.

Não havendo mais pontos a deliberar, o Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às dezessete horas e quarenta e cinco minutos. Desta sessão se lavrou a presente acta, a qual foi aprovada pelos presentes nesta Assembleia Geral, e vai assinada pelo Presidente da Mesa.

Porto, 15 de janeiro de 2023,

Pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, Miguel Mimoso Correia.