Reuniões/XVIII Assembleia-Geral

Associação Wikimedia Portugal (WMPT)

Acta número dezoito

REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL DE 30 DE ABRIL DE 2023

Aos 30 dias do mês de abril do ano de dois mil e vinte e três, no Espaço Musas, R. do Bonjardim 998, Porto, tendo sido disponibilizado o acesso por videoconferência através da aplicação Google Meet em ambiente virtual através da ligação https://meet.google.com/dyu-rmwk-fdb, reuniu, em sessão ordinária, nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT).

Ordem de trabalhos:

Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral
Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas, e Parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício de 2022;
Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2023.
Outros assuntos

Estiveram presentes por videoconferência os associados:

Marcos Marado
Sofia Matias (Entrou e saiu várias vezes da reunião, por conta da instabilidade na internet. Não participou das votações.)
Danielly Campos Dias Figueredo
Paulo Perneta
Waldir Pimenta
Jorge Gomes (entrou na videoconferência às 17h13, durante o ponto 2)

Estiveram presentes em reunião física:

André Barbosa
Gonçalo Themudo (saiu às 17h15, durante o ponto 2)

Aguardou-se até às 16:30 horas, decorridos trinta minutos após a hora fixada para a Assembleia Geral, por não ter havido quorum, conforme estipulado na convocatória enviada aos associados.

Na ausência do presidente da Mesa, a presidência foi assumida por Danielly Campos Dias Figueredo, secretária da Mesa da Assembleia, com a anuência dos associados presentes.

Ponto 1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral

Danielly Campos Dias procedeu à leitura em voz alta da Ata da última Assembleia Geral.

André Barbosa e Paulo Perneta apontaram algumas alterações necessárias à ata, visto que o Paulo chegou por volta das 17:15 e só votou na parte que diz respeito à conta bancária, não nas demais. Também foi alterada a data do ponto 1 da Assembleia, do dia 16 de maio de 2022, que está descrita como tendo ocorrido em 2023.

A ata foi aprovada com quatro votos a favor e duas abstenções.

Ponto 2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas, e Parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício de 2022

Correção que o André pontuou Danielly Campos Dias sugeriu que fossem discriminadas de forma mais detalhada as atividades da Rute na FCSH, que foram realizadas ao longo da residência.

Paulo questionou a ausência de relatórios parciais sobre a residência na FCSH e sugeriu que esteja explícito no relatório final que este Relatório próprio da Wikimedia in Residence ainda não saiu. Também deu ênfase na importância de disseminar os conhecimentos adquiridos durante a Residência para os demais associados. Paulo fez um questionamento sobre o nome do Wiki Loves Música Portuguesa.

Paulo sugeriu a identificação das contas profissionais das pessoas associadas à Wikimedia Portugal, diferenciado-as das contas voluntárias, principalmente das funcionárias contratadas. Também coloca que é importante situar a contratação da Sofia no relatório de 2022, assim como o andamento do estatuto de utilidade pública. Além disso, Paulo também demonstra preocupação com o gerenciamento e as métricas qualitativas da associação em curto, médio e longo prazo. Diante da fala de Paulo, Waldir relata sua experiência positiva em oficinas de capacitação de outros projetos, que ofereceram um suporte direcionado para a participação dele como ministrante de uma oficina. Ele elogia a estrutura de gerenciamento interno do Projeto e ressalta a importância de a WMPT desenvolver uma estrutura organizativa interna mais detalhada. Danielly situa a importância de delimitar métricas qualitativas e quantitativas para a associação, mas com o movimento anterior de reflexão e delimitação dos objetivos do grupo a longo prazo, com uma sistematização das funções e tarefas a serem desenvolvidas, seguindo um plano estratégico de implementação. Paulo concorda com os apontamentos, ressaltando a organização interna das funções e atividades enquanto essenciais para a organização de projetos futuros e visualização dos resultados daquilo que está sendo realizado no presente. Ainda neste diálogo, Waldir demonstrou preocupação com a desmotivação do trabalho voluntário frente às demandas estruturadas de organização.

André faz alguns esclarecimentos em relação aos saldos de financiamento da conta da associação, a pedido de Danielly. Jorge solicita que o relatório de contas seja mais detalhado. Waldir também ressalta a importância de pormenorizar os relatórios.

Tendo a parte das contas sido ajustada com os pedidos efetuados, o conselho fiscal, nas pessoas de Waldir Pimenta e Jorge Gomes, deu o seu parecer positivo às contas.

Os reports de imprensa vão para outro documento.

O relatório e contas foi aprovado com 5 votos favoráveis e 1 abstenção.

Ponto 3. Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2023

Paulo comenta a ideia de passar de WiR para contratação direta. Queixa-se da falta de métricas para avaliar resultados, e de documentos de estratégia e governança. Ainda o Paulo, considerando várias falhas graves na WikiCon já decorrida, questiona a ideia de organizar três outros grandes eventos durante 2023.

André justifica o plano de conversão do contrato da atual Wikimedian in Residence. Sobre as métricas diz que é um trabalho que tem de ser feito, mas não precisa de figurar no plano de atividades. Sobre os grandes eventos, André declara que a decisão de fazer a WikiCon com tão pouco tempo para preparação foi tomada na Assembleia Geral anterior, e que os próximos grandes eventos já estão a ser organizados, com mais antecedência.

Devido ao adiantado da hora, às 19:40 decidiu-se adiar a votação dos pontos 3 e 4 para uma futura AG, com quatro votos a favor e uma abstenção, depois de uma ou mais sessões de discussão sobre o plano de atividades aberta aos sócios.

Não havendo mais pontos a deliberar, o Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às dezanove horas e quarenta minutos. Desta sessão se lavrou a presente acta e vai assinada pelo Presidente da Mesa.

Porto, 30 de abril de 2023,

Pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral,