Relatórios/Conferências/Chapters meeting 2010

O encontro anual entre representantes dos diversos capítulos da Wikimedia Foundation teve lugar entre 16 e 18 de Abril em Berlim.

Algumas das sugestões recolhidas no evento foram:

• divisão de tarefas, cargos/funções

• como angariar e manter voluntários
  • oferecer opção de manter dados privados
    • lei de protecção de dados pessoais
  • actividades presenciais regulares em que as pessoas podem participar
    • assembleias
    • reuniões informais: wikiencontros
    • photo scavengers
  • delegar tarefas
    • lista de aptidões e competências, ideias e interesses: perguntar no acto de inscrição
  • fomentar a criação de grupos de membros sem depender de uma organização central
  • 4 pontos a oferecer a potenciais novos membros: aprendizagem, reconhecimento, afiliação, divertimento (ver também)
  • kit de informações para novos membros ({{bem-vindo}})

• recolha de imagens mas também de som: orquestras para reproduções de musicas em domínio público

• solicitar à WMF merchandising e não só dinheiro dos grants

• cartão de visita de membro do chapter WMP (genérico, cada membro preenche os seus dados)

• mais financiamentos (ex: invicta angels)

• definir estrategia de fundraising

• divulgação: metro, jornais diarios gratuitos, pessoas famosas: "eu uso a wikipedia"
  • divulgação de formas de melhorar o conteúdo, e da possibilidade de edição como ponto forte

• cooperação com entidades mais pequenas de início

Resumo das sessões assistidas

Roles in the Movement

• Reorganização e definição de papéis na organização (Jan-Bart de Vreede + Arne Klempert – Board of Trustees).
• Abril 2010: intenções
• Maio 2010: candidatos, voluntários para o processo de proposta
• Verão 2011: charter signing

Volunteer Recruitment and support

• Criar kits informativos para diferentes públicos
• Como angariar membros?: política de privacidade p membros; actividades para estimular tornar-se voluntário ou mais activo (fazer todos os meses?) - problema terá a ver com a confusão na delegação de tarefas?
• Como delegar tarefas? Quem deverá tomar decisões? Os voluntários esperam que seja o conselho a decidir e a tomar a iniciativa.
• Board meetings, ou reuniões informais que definam novos líderes que impulsionem o processo, sem depender da parte burocrática e hierárquica. Fazer só resumos torna-se aborrecido. Sessões, reunindo pessoas de diferentes wikipedias/wikimedias e partilhar experiências.
• O problema das distâncias, o problema do local para as sessões.
• Como tratar os voluntários para diferentes tarefas? O board sumariza o que está a ser feito, os voluntários trabalham independentemente.
• Fazer “camps” de 3 dias que produzam algo, para escolas, universidades. Cria publicidade e motiva novas pessoas. Definir quais são as expectativas do board para os membros que entram para o projecto. Fazer com que não se torne chato.
• Pedir aptidões aos membros, para saber quando contactá-los, mobilizá-los para tarefas específicas. Fazer uma lista no site do que se precisa não funciona (exemplo da Polónia)
• Encontram-se dificilmente líderes que tomem um projecto nas próprias mãos. Como convencer líderes a arranjar tempo para fazê-lo de graça. Aprendizagem, reconhecimento, afiliação, divertimento.
• Criar diplomas a dar aos voluntários que ajudaram (podem usar no currículo). Pode-se pedir algo à WM Foundation.

Financial Collaboration Workshop: Grants and more

• Pode-se pedir grants para projectos específicos, com budget definido (ex: WM Checa, fotografias de municí, repios).
• Dar relatório das actividades, 3 meses após o final do projecto. São importantes para definir o que é que resulta e não resulta. Tudo quantificado (também custos).
• Em 2010 existem 150.000 USD para Chapters:
  • 1: Para tudo o que ajuda uma organização a formar-se e a crescer: start-ups, ajuda legal, contratar alguém para ajudar a resolver algum problema, espaço de escritório.
  • 2: GLAM (galerias, bibliotecas, arquivos e museus), relacionamento com instituições
  • 3: Grandes projectos (ex: UK Geograph, gerar multimédia(.
  • 4: Projectos de voluntários individuais, open source projects, sem ser através do chapter.15 de Maio revêm-se as propostas. 2 meses para aprovar.
• Projectos de países de língua portuguesa que não têm chapter são bem-vindos.

Exemplos: alugar orquestra para tocar músicas do domínio público que não podem ser usadas por ter direitos de autor das editoras. Unir projectos com outros chapters usando o mesmo grant, usando menos dinheiro. Colaboração. Podem-se também pedir outras coisas: pins, t-shirts, ou diplomas assinados, cartas de recomendação para voluntários. A WM DE contratou um fund-raiser profissional.

Links externos

(em inglês)

• Participantes
• Programa
• Documentação
• Fotografias do evento