Discussão:Reuniões

Observações/Considerações

As reuniões de Direcção deverão ser as mais frequentes, visto ser o órgão de gestão/decisão
Definir frequência mínima das reuniões de Direcção
Definir, atempadamente, as agendas das reuniões e quem é responsável por dirigi-las (normalmente é o Presidente)
Formalmente, deverão estar presentes no mínimo 2 membros da Direcção (quorum: >50%) para que as decisões sejam efectivas
O Presidente poderá ter voto de qualidade, em caso de empate
As propostas apresentadas deverão ser votadas pelos membros da Direcção presentes [ter em conta a cultura de abertura do nosso sistema, ouvir opinião de todos os presentes, etc] - decisões da reunião - estabelecer modo de funcionamento das reuniões de Direcção
As actas convêm ser feitas (também) em papel, aprovadas (em reunião posterior) e assinadas. Ter em conta que para eventuais efeitos legais isto tem que ser feito, ex: abertura de contas, contractos, protocolos, etc...e que os sócios poderão (têm o direito) de requerer documentação, incluindo actas.
Portanto, deve haver um livro de actas próprio para as reuniões de Direcção
Peço, se possível, que tentem ver as minutas em [1], para verem o tipo/nível de decisões que são tomadas em reuniões deste tipo e também para terem exemplos de como outro capítulo se organizou internamente em diversas matérias.

Os itens anteriores valem também para reuniões do CFiscal, que não terá necessidade de reunir muitas vezes (acredito que 3/4 reuniões por ano bastarão)
O CF poderá (sugestão) definir o envio de relatórios intermediários sobre balanço, contas e actividades da Direcção com impactos nas finanças da Associação: isto, para além do balanço e contas oficial a apresentar nas Assembleias Gerais.

Ter em conta que partes das actas poderão/deverão não ser divulgadas publicamente, devido ao seu interesse estratégico ou porque estão em causa divulgação de dados privados.