WikiCon Portugal 2026/Regulamentos

Disponibilizamos aqui os regulamentos de submissão de propostas e o regulamento de bolsas da WikiCon Portugal 2026.

Regulamento da Submissão de Programa da WikiCon Portugal 2026

Introdução

O programa da WikiCon Portugal 2026 nasce a partir da própria comunidade. Antes de qualquer definição de formato ou conteúdos, realizámos um inquérito aberto para ouvir wikimedistas, parceiros e pessoas interessadas, procurando perceber expectativas, interesses e desejos para este encontro. Os resultados desse inquérito — disponíveis aqui — foram a base para a construção desta proposta de programa.

A partir dessa escuta ativa, optámos por um modelo que privilegia a participação, a troca e a colaboração, com menos sessões em formato palestra e mais espaços de discussão, trabalho em grupo, workshops, lightning talks e outras atividades dinâmicas. A ideia é que todas as pessoas possam não apenas ouvir, mas também falar, partilhar experiências e construir conhecimento em conjunto.

Inspirado em modelos de eventos colaborativos, o programa da WikiCon Portugal 2026 mantém-se flexível e adaptável, podendo evoluir ao longo do evento. A programação pode mudar durante o dia, acompanhando os interesses que emergem, as conversas que ganham força e as necessidades da comunidade presente.

Sob o tema “25 Anos de Conhecimento Aberto e Colaborativo: O Impacto da Wikipédia em Língua Portuguesa e os Desafios do Futuro Digital”, o encontro propõe-se a refletir sobre o percurso da Wikipédia, o seu papel no ecossistema do conhecimento livre e os caminhos que se abrem para os próximos anos, num contexto de profundas transformações digitais.

Na WikiCon Portugal 2026, a participação ativa é a regra, não a exceção. O programa é um convite para aprender, questionar, colaborar e imaginar coletivamente o futuro do conhecimento livre em língua portuguesa.

Comité de Programa

O Comité de Programa da WikiCon Portugal 2026 tem por objetivo criar um programa do evento que cumpra os vários objetivos relacionados com o plano estratégico da Wikimedia em Portugal e as expetativas da comunidade voluntária do Movimento Wikimedia em Portugal.

Para apoiar o Comité, foi realizado um questionário aos sócios da Wikimedia Portugal sobre a WikiCon 2026, realizado em Dezembro de 2025, disponível aqui. Este inquérito permitiu recolher contributos diretos da comunidade e identificar prioridades claras quanto ao formato, aos conteúdos e aos princípios que devem orientar o evento.

Síntese dos principais contributos da comunidade:

Valorização da WikiCon como espaço de encontro, partilha de valores e fortalecimento do sentido de comunidade;
Preferência por um programa menos centrado em palestras e mais focado em formatos participativos, como discussões, workshops, lightning talks, editatonas e atividades práticas;
Acessibilidade, inclusão e diversidade apontadas como princípios fundamentais, com destaque para bolsas, comunicação antecipada e convites a comunidades sub-representadas;
Interesse em temas ligados ao conhecimento livre, crescimento da comunidade, inclusão, parcerias culturais, ferramentas técnicas e ligação à academia;
Importância de momentos informais e sociais como catalisadores de colaboração e continuidade dos projetos.

Responsabilidades do Comité de Programa

Avaliar as propostas submetidas tendo em conta as instalações disponíveis, a capacidade do local, a viabilidade técnica e a adequação dos formatos propostos (sessões participativas, workshops, discussões, lightning talks, entre outros).
Garantir que a seleção das propostas respeita o princípio da equidade, promovendo a diversidade e a representatividade, com especial atenção a grupos e perspetivas comumente sub-representados, incluindo, entre outros, questões de idioma, género, identidades LGBTQ+, saberes tradicionais e diferentes níveis de experiência no ecossistema Wikimedia.
Definir e equilibrar o programa em torno dos eixos temáticos prioritários, assegurando a sua coerência e relevância para a comunidade, nomeadamente:
- a celebração dos 25 anos da Wikipédia;
- discussões estratégicas orientadas para o crescimento, a sustentabilidade e o fortalecimento da comunidade Wikimedia;
- a partilha de aprendizagens, boas práticas e desafios enfrentados no desenvolvimento de projetos com as plataformas Wikimedia.

Processo de candidatura

As candidaturas submetidas através do inquérito “Chamada para Submissão de Propostas de Programa WikiCon Portugal 2026” serão recebidas no período de 10 a 28 de fevereiro.
Os resultados serão divulgados no dia 19 de março.
A equipa organizadora enviará um e-mail de confirmação sobre o aceite ou não das propostas submetidas no dia 19 de março. As pessoas proponentes que tiverem sua atividade aceite devem responder ao e-mail enviado até o dia 26 do mesmo mês.
Os organizadores reservam-se ao direito de converter uma apresentação submetida noutro formato que não o sugerido na proposta.
Os organizadores reservam-se ao direito de alterar a duração inicial de uma sessão, se necessário.
Os organizadores reservam-se ao direito de propor alterações às pessoas candidatas, durante ou após o processo de avaliação.

Deveres dos candidatos

Responder ao inquérito de submissões para o programa no período de 10 a 28 de fevereiro.
Verificar o resultado oficial do Programa na página do evento no dia 19 de março.
Responder ao e-mail de confirmação de proposta para o programa até o dia 26 de março.
Comunicar à organização do evento no caso de acontecer qualquer imprevisto que impossibilite o comparecimento e a apresentação na WikiCon Portugal 2026.

Critérios de rejeição

Uma candidatura será rejeitada se cumprir um dos seguintes critérios de desqualificação:

Se a proposta for para uma sessão exclusivamente remota.
Se a proposta não tiver qualquer relação com as plataformas Wikimedia.
Se a pessoa proponente tiver menos de 18 anos de idade.
Se a proposta for submetida por alguém que tenha histórico de incumprimento da Política de Espaço Amigável.

Critérios de avaliação

É baseado em 6 itens que devem ser avaliados em uma escala de 1 (baixo) a 5 (alto):

Clareza: Pergunta: A proposta é clara, bem estruturada e adequada aos seus objetivos e ao público-alvo?
Relevância: Pergunta: A proposta está alinhada com o tema da conferência: "25 Anos de Conhecimento Aberto e Colaborativo: O Impacto da Wikipédia em Língua Portuguesa e os Desafios do Futuro Digital"?
Conhecimento do palestrante: Pergunta: Os proponentes demonstram conhecimento, experiência ou envolvimento relevantes com o tema da proposta?
Interatividade: Pergunta: A proposta promove a participação ativa do público e justifica a realização presencial da sessão?
Inovação: Pergunta: A proposta apresenta ideias, abordagens, formatos ou ferramentas inovadoras e relevantes para a comunidade?

Equidade: Pergunta: De que forma a proposta contribui para a diversidade, equidade e inclusão, seja:
no evento,
nos projetos Wikimedia,
ou no ecossistema do conhecimento livre em geral?

Notas: - A inovação é valorizada, mas não deve ser entendida como um fim em si mesma. O Comité procurará um equilíbrio entre propostas inovadoras e propostas de consolidação ou mediação, reconhecendo o papel de sessões que tornem ideias, práticas ou ferramentas existentes mais acessíveis a públicos com diferentes níveis de experiência. - A ausência de impacto direto na diversidade do evento não deve ser considerada negativa quando a proposta contribui de forma relevante para a equidade do conhecimento ou para a diversidade dos projetos Wikimedia.

Regulamento de Bolsas WikiCon Portugal 2026

Elegibilidade

Pessoas com mais de 18 anos que contribuem para os projetos Wikimedia em português. Pessoas menores de 18 anos serão automaticamente excluídas, exceto se acompanhadas de um ascendente ou tutor legal.

O que inclui a bolsa

Em 2026 serão oferecidas 40 bolsas de transporte e alojamento (2 noites) para a WikiCon Portugal 2026.

As bolsas cobrem o alojamento até 2 noites, em quarto partilhado, com entrada a 15 de maio e saída a 17 de maio, incluindo pequeno-almoço, num estabelecimento hoteleiro definido pela Wikimedia Portugal.

O transporte consiste em viagem em território nacional de ida e volta em transporte público (autocarro, comboio ou avião). Esta despesa é reembolsada ao participante contra fatura da despesa de viagem, via transferência bancária, sendo obrigatório que o documento de fatura esteja emitido em nome da Wikimedia Portugal (ver dados fiscais aqui).

As viagens em carro próprio serão avaliadas caso a caso, mediante comunicação com o comité de organização. Viagens internacionais não são elegíveis.

Os custos associados a alterações a estas condições serão assegurados pelos participantes.

Processo de candidatura

Os participantes comprometem-se a responder a um conjunto de perguntas relacionadas com os critérios de avaliação e sobre as suas contribuições para o movimento Wikimedia e diversidade, equidade e inclusão, sendo a sua candidatura avaliada pelo Comité de Bolsas.

O Comité de Bolsas é composto por 4 voluntários, cujos nomes são publicados na página do evento.

Os candidatos à bolsa serão notificados do resultado durante o mês de Março de 2026, após a avaliação da candidatura pelo Comité de Bolsas. Os participantes selecionados para receberem bolsa serão informados sobre os detalhes do alojamento e reserva da sua viagem.

Deveres dos bolseiros

Todos os bolseiros devem cumprir a Política de Viagens para Bolseiros da Fundação Wikimedia, onde ela seja aplicável.

Espera-se que todos os bolseiros dediquem 3 horas de trabalho voluntário nalguma atividade da conferência. As funções de voluntariado incluem receção (balcão de check-in), logística, programação, apoio às sessões (gestão de sala, apoio ao microfone), tradução, fotografia, entre outras. A função será definida posteriormente pelo Comité Organizador, após a atribuição das bolsas e em alinhamento com as preferências dos bolseiros.

O bolseiro tem o dever de comunicar a aceitação da bolsa no prazo de até 5 dias úteis depois da divulgação dos resultados, sob pena de exclusão imediata.

No caso de não comparecimento do bolseiro no evento, sem justificação válida, este ficará impedido de solicitar bolsa nas próximas edições.

Relembra-se os candidatos de que a aceitação de bolsa seguida de não comparência injustificada, afeta negativamente outros membros da comunidade que, apesar de se terem candidatado, não foram selecionados.

Critérios de avaliação

A avaliação das candidaturas a bolsas irá avaliar quatro fatores: (i) motivação, (ii) necessidades financeiras, (iii) diversidade, equidade e inclusão e (iv) submissão de proposta ao programa.

Serão avaliadas as respostas do formulário de candidatura. A pontuação total máxima por candidatura é de 35 pontos, distribuída entre quatro critérios principais:

Motivação: 0–10 pontos
Necessidade Financeira: 0–10 pontos
Diversidade, Equidade e Inclusão: 0–10 pontos
Submissão de programa: 0 ou 5 pontos (não ou sim)

Motivação (0-10 pontos)

Objetivo: Avaliar a motivação da pessoa candidata para participar no evento e a sua ligação ao movimento Wikimedia.

Ligação à Wikimedia Portugal e a outros parceiros (associados WMPT, parceiro GLAM, etc)
Participação anterior em atividades do movimento Wikimedia em língua portuguesa (edição, eventos, campanhas)
Intenção de aprender, colaborar ou contribuir para a comunidade
Compreensão e interesse pelo evento

Necessidades financeiras (0-10 pontos)

Objetivo: Avaliar se a pessoa demonstra necessidade real de apoio financeiro.

Resposta clara indicando que não poderia participar sem bolsa
Ausência de apoio por parte da entidade profissional (se aplicável)
Bonificação para editores experientes que participam pela primeira vez
Informação adicional fornecida que justifique a necessidade (situação de desemprego, problemas de saúde, etc)

Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) (0–10 pontos)

Objetivo: Avaliar o contributo e/ou pertença a grupos sub-representados.

Autoidentificação como parte de grupos sub-representados (género, orientação, língua, etc.)
Contribuições e trabalho em projetos ou campanhas relacionadas com DEI
Trabalho em línguas sub-representadas (exemplos: português, mirandês, cabo-verdiano e guineense)

Submissão de programa

Objetivo: Avaliar se o participante fez uma submissão de comunicação/oficina no programa da WikiCon.

Caso tenha feito, recebe 5 pontos;
Caso não tenha feito, recebe 0 pontos.