WikiCon Portugal 2025/Relatório
Grupo de trabalho
[editar]Síntese
[editar]A WikiCon Portugal 2025 é o encontro anual da comunidade de sócios e amigos da Wikimedia Portugal, sendo a 4.ª vez que se realizou desde 2020. Realizou-se de 30 de Maio a 1 de Junho na cidade de Seia, com atividades repartidas entre a Biblioteca Municipal de Seia e o Espaço Cooperativa Cowork Lapa dos Dinheiros, integrando um conjunto de atividades como palestras, oficinas, assembleia geral, visita guiada e um passeio fotográfico.
Objetivos
[editar]- Realizar um evento social agregador da comunidade e que promova a coesão dos sócios e parceiros da Wikimedia Portugal;
- Promover a coesão territorial do país e o conhecimento fora dos grandes centros urbanos;
- Mostrar projetos inspiradores para a comunidade Wikimedia em Portugal;
- Produzir materiais de comunicação (vídeos com entrevistas e fotografias) aproveitando a presença dos sócios e parceiros;
Orçamento
[editar]| Despesa | Valor |
|---|---|
| Alimentação | 2243,21 € |
| Viagens | 669,88€ |
| Estadias | 3110 € |
| Outras | 52,50€ |
| Fotografia+Vídeo | 1500€ |
| Total |
Nota: A despesa de cobertura fotográfica e de vídeo foi financiada com recurso a outra rubrica da WMPT (e não imputada diretamente à WikiCon Portugal 2025).
Planeamento
[editar]Para a organização da WikiCon foi utilizado o Monday.
Comunicação
[editar]- Página oficial: https://pt.wikimedia.org/wiki/WikiCon_Portugal_2025
- Blog post: https://wikimedia.pt/2025/06/12/wiki-con-portugal-2025-na-serra-da-estrela/
- Dashboard: https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Outreach_Dashboard/Wikimedia_Portugal/WikiCon_Portugal_2025
Métricas de sucesso
[editar]- Número de presenças: 32 participantes;
- Parceiros presentes: 6: Wikimedia Espanha, ANSOL, Ubuntu Portugal, Dagbani Wikimedians User Group, D3, OSM;
- Passeio fotográfico com 700 fotos carregadas no Commons
Relatório
[editar]Materiais produzidos
[editar]- Tshirts oficiais da WikiCon Portugal 2025;
- Badges.
Relatório de gastos
[editar]| Tipo | Totais |
|---|---|
| Alojamento (Hotel Camelo) | 3110,00€ |
| Alimentação (coffee-breaks, almoços e jantares) | 2243,21€ |
| Transportes (para Seia) | 669,88€ |
| Outros (visita guiada, tshirts e banners) | 52,50€ (sem materiais) |
| Total provisório | 6076€ |
Cliping
[editar]- Podcast Ubuntu Portugal: https://podcastubuntuportugal.org/e350/
Aprendizagens
[editar]Pontos Fortes
- Realização do evento fora das grandes cidades e numa cidade pequena funcionou;
- Visita guiada noturna à cidade foi atrativa e interessante;
- Pedido de apoio à CIMBSE gerou ofertas (sacos com canetas, flyers, fitas, etc);
- Presença de uma fotógrafa oficial do evento;
- Comunicação por Telegram.
Pontos Fracos
- Pouco envolvimento da comunidade e sócios na organização da WikiCon;
- Comunicação das bolsas com muito atraso;
- Ausência de um parceiro importante, Wiki Editoras LX;
- Programa pouco coeso;
- Espaços físicos (biblioteca e cowork) com limitações que afetaram o funcionamento do evento (calor, disposição das cadeiras, salas disponíveis, projetores, etc);
- Logística: inexistência de uma forma de gestão estruturada da bolsa de boleias;
Recomendações
- Marcação do local e das datas da próxima WikiCon com maior antecedência (idealmente, no final de cada WikiCon);
- Comunicação dos resultados das bolsas com maior antecedência (idealmente, 2 meses antes do evento);
- Procurar espaços de realização do evento com maior profissionalismo (mesmo que com custos associados) - sugestão: pensar a opção hotel+sala de reuniões do hotel;
- Criar plataforma de boleias;
- Criar badges com QR code do programa e a escolha de refeições de cada pessoa.
- Pedir apoios locais a entidades de turismo, câmara municipal, etc;
- Maior divulgação junto dos media locais (fazer press release e divulgar atempadamente).