Reuniões/XXVI Assembleia-Geral
Aos 29 dias do mês de dezembro do ano de dois mil e vinte e cinco, por videoconferência na plataforma meet.jit.si, reuniu, em sessão extraordinária nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT). A ordem de trabalhos:
- Ponto 1: Apresentação e votação da proposta do Plano de atividades para 2026
- Ponto 2: Outros assuntos
Participantes:
- Alice Santiago Faria
- Ana Afonso
- André Barbosa
- Danielly Figueredo
- Carlos Silva (observador)
- Gonçalo Themudo
- Marcos Marado
- Waldir Pimenta
Não estando reunido o quórum necessário à hora fixada na convocatória, a Assembleia Geral iniciou-se 30 minutos depois, pelas 21h30. Na ausência do presidente da Mesa da Assembleia Geral e do secretário, a Assembleia Geral deliberou por unanimidade que o sócio Marcos Marado desempenhasse a função de Presidente da Assembleia Geral, sendo o mesmo secretariado por Danielly Figueredo.
Apresentação e votação da proposta do Plano de atividades para 2026
[editar]Às 21:36 iniciou-se uma breve apresentação do Plano de atividades por Carlos Silva, que pontuou a mudança do pedido de grant da WMPT para plurianual a partir de 2026, relatou que algumas sugestões já foram incorporadas e justificou porquê outros comentários da página de discussão não foram incluídos, como o ponto destacado pela Danielly, que será feito nas páginas dos relatórios de cada atividade. André fez alguns apontamentos.
Marcos pontuou que é necessário maior detalhe sobre o que significa um avanço de 20% no estatuto de utilidade pública. O comentário foi no sentido de deixar o texto mais concreto e definitivo com aquilo que será feito. Houve uma breve discussão sobre este tema e quais seriam as métricas concretas a serem incluídas. Alice e Gonçalo sugeriram a definição mais delineada sobre um planeamento e calendarização para a obtenção do estatuto de utilidade pública, com as tarefas necessárias e pessoas responsáveis por cada uma delas.
Waldir destacou que seria importante avaliar o plano de 2026 como um todo, tendo em vista ser esse um ano de transição para o grant plurianual e da comemoração dos 25 anos da Wikipédia. A preocupação de Waldir é que as atividades sejam muito ramificadas e feitas com pouco tempo. Atividades feitas com maior tempo e maior foco, sem serem ramificadas, acabam por evitar sobrecarga da comunidade e questões de saúde mental. André respondeu que uma forma de ajudar a focar as atividades é garantir que estão alinhadas com as prioritárias estratégicas do plano. Em seguida, Marcos sinalizou a importância de que a associação defina um plano de atividades que tenha confiança que consiga colocar integralmente em prática, sem depender de reestruturação de prioridades. André clarificou que as prioridades são no que diz respeito ao nível de esforço de trabalho, mas que todas as atividades serão executadas.
Foi pontuado por Marcos e Danielly a necessidade de disponibilização de protocolos de trabalho aos associados e voluntários, viabilizando a participação da comunidade em processos internos de organização dos eventos. Carlos ressaltou que o plano de atividades só pode ser executado com a participação ativa dos voluntários, associados ou não, sem dependência do staff. Marcos, Waldir, Danielly e André discutiram este ponto, relembrando a essência voluntária da WMPT e da própria comunidade Wikimedia como um todo. Houve também discussão sobre a gestão de comunidade e como realizá-la enquanto associação.
Marcos perguntou por que não há um documento com o financiamento das atividades, como outros planos incorporam. Carlos respondeu que não há históricos suficientes documentados para conseguir ter essa clareza de gastos de cada atividade, mas que é o alvo para os próximos eventos. André adicionou que como o orçamento da associação finaliza ao meio do ano, não há como garantir financiamento do plano estratégico até o seu encerramento ao final do ano. Por isso, o orçamento não foi trazido para ser votado na assembleia geral a priori. Danielly sinalizou a importância de criar comités de trabalho, discussão ou até deliberativos para a organização dos eventos ou outras atividades internas da WMPT.
Marcos sinaliza a necessidade de planear atividades relacionadas ao financiamento, o que acontece se o financiamento não for aprovado, quais atividades serão mantidas ou deixadas de lado caso não haja financiamento, etc. Adiciona, ainda, que não vê como alterar o plano de atividades agora, mas que vale esta reflexão estar presente no futuro.
O plano de atividades foi votado e aprovado por unanimidade.
Outros assuntos
[editar]Não havendo mais pontos a deliberar, lavrou-se a presente acta, a qual foi lida, discutida e aprovada por unanimidade por todos os presentes. O Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às 23 horas e 42 minutos.