Reuniões/XXI Assembleia-Geral
Aos 07 dias do mês de abril do ano de dois mil e vinte e quatro, na Biblioteca Pública de Évora, Largo do Conde de Vila Flor 4, 7000-863, Évora, reuniu presencialmente, em sessão ordinária, nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT).
Ordem de trabalhos:
- Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral;
- Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas referentes ao exercício de 2023;
- Discussão sobre alterações estatutárias e regulamentares;
- Outros assuntos.
Estiveram presentes em reunião física:
- Danielly Campos
- Waldir Pimenta
- César Gomes
- Marcos Marado
- Sofia Matias
- Miguel Mimoso
- Paula Simões
Aguardou-se até às 10:00 horas, decorridos trinta minutos após a hora fixada para a Assembleia Geral, por não haver quórum, conforme estipulado na convocatória enviada aos associados.
Na ausência do presidente da Mesa, a presidência foi assumida por Marcos Marado, com a aprovação por unanimidade dos associados presentes.
Ponto 1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral
[editar]Marcos Marado procedeu à leitura em voz alta da Ata da última Assembleia Geral.
A ata foi aprovada com 7 votos a favor e 1 abstenção.
Ponto 2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas referentes ao exercício de 2023
[editar]André Barbosa procedeu à apresentação resumida do relatório de atividades, ressaltando que as atividades são muitas e sobre a necessidade de leitura dos relatórios individuais de cada uma para uma compreensão qualitativa dos processos. Sinaliza-se que o trabalho da staff Rute Correia gerou diferentes parcerias atreladas a centros de investigação universitários e a Wikimedia Portugal pretende manter todas estas parcerias, dando apoio e facilitação.
André faz a demonstração de algumas métricas alcançadas durante o ano de 2023, mas salienta que a estratégia da associação não focaliza apenas números, mas a qualidade das informações que estão sendo inseridas, e, ainda, a própria qualidade de capacitação das pessoas envolvidas nos processos de aprendizagem iniciados, como por exemplo, professores e investigadores que passam a conhecer os projetos Wikimedia.
Miguel Mimoso pergunta se foi realizada alguma atividade na Biblioteca de Vila Franca de Xira - Fábrica das Palavras. Em seguida, também questiona o que está a ser compreendido como “Projetos GLAM” dentro da Wikimedia Portugal.
André Barbosa diz que a definição de “Projetos GLAM” é mais abrangente, referindo-se a parcerias com instituições específicas e trabalhos pontuais. O objetivo final é carregar arquivos, mas há etapas a serem cumpridas antes de chegar a este ponto.
André e Waldir falam sobre a possibilidade de mudança da nomenclatura “Projetos GLAM” para algo mais abrangente e, quem sabe, dividir aqueles projetos que se voltam mais à investigação.
Sofia Matias faz esclarecimentos sobre as atividades, pontualmente.
Waldir sugere que o relatório de atividades pudesse ser estruturado de acordo com os objetivos da associação e dividido em secções, tendo em vista a categorização das ações. Sinaliza que é preciso ter uma informação sistematizada e sintetizada.
Danielly Figueredo sugere que exista uma diferenciação entre documentos internos e documentos externos da associação. Além disso, que o documento a ser apresentado na Assembleia, por exemplo, seja algo pontual, visual e sistematizado.
Sofia Matias disse que Rute Correia começou a fazer a sistematização visual da informação, mas o trabalho está parado pois a Rute está de baixa.
Marcos Marado sugere a deliberação dos associados sobre a apresentação visual dos relatórios, por exemplo.
Sofia diz que o site poderia ser um canal de sistematização, mas também precisa ser melhorado antes que isso aconteça.
Marcos Marado sugere para votação que os próximos relatórios possuam uma infografia e a síntese das informações. Esta votação foi aprovada por unanimidade.
André Barbosa prossegue com a apresentação do relatório de atividades.
Marcos Marado salienta que seria importante que as métricas da associação fossem além do número de participantes, pensando em aspectos qualitativos.
André Barbosa sugere que a avaliação do WLE, por exemplo, seja reformulada, pensando em aliar um júri de voluntários e um júri especializado na delimitação das imagens premiadas.
Miguel Mimoso sugere uma apresentação dos concursos fotográficos no site para 2024, de forma atrativa. Miguel reforça a importância de se melhorar a comunicação da associação como um todo.
Sofia Matias reforça os problemas do concurso: a demora na contagem de avaliações que depende do trabalho voluntário e a ausência de uma pessoa responsável pela comunicação dentro da associação.
André Barbosa prossegue com a apresentação do relatório de atividades.
André Barbosa prossegue com a apresentação do relatório de contas.
Waldir, como presidente do Conselho Fiscal, diz que o parecer de contas foi analisado e dado como favorável.
O relatório de atividades e contas foi aprovado por unanimidade.
Devido ao adiantado da hora, às 11:53, decidiu-se por unanimidade adiar os pontos 3 e 4 para uma futura AG.
Não havendo mais pontos a deliberar, o Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às 11 horas e 57 minutos. Desta sessão se lavrou a presente acta e vai assinada pelo Presidente da Mesa.
Évora, 07 de abril de 2024,
Pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral,