Relatórios/Anual/2025
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Relatório anual |
2025 |
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Mensagem de abertura
[editar]O ano de 2025 foi um ano de consolidação do passado e preparação para o futuro da Wikimedia Portugal. Num contexto de crescimento sustentado da atividade e de reforço da presença institucional, a associação deu continuidade ao seu trabalho de promoção do conhecimento livre, em estreita articulação com a sua comunidade, parceiros e associados.
Ao longo do ano, a Wikimedia Portugal desenvolveu um conjunto alargado de atividades, formações, campanhas e projetos colaborativos, envolvendo centenas de participantes e contribuindo para a criação e melhoria de conteúdos livres na Wikipédia, no Wikimedia Commons e no Wikidata. Estas iniciativas refletiram o compromisso contínuo da associação para com a comunidade de editores, a valorização do património cultural e científico e a promoção da diversidade linguística, com especial destaque para o mirandês e o cabo-verdiano.
Um grande destaque deste ano foi a co-organização de uma conferência de nível internacional, a GLAM Wiki, em conjunto com as Wiki Editoras LX, pela primeira vez em Portugal e com a presença da CEO da Fundação Wikimedia. Foi um marco para a história da nossa associação, mostrando que conseguimos ter capacidade de organização de um evento de grande escala e dando relevância à nossa organização dentro da comunidade Wikimedia.
Nada deste trabalho seria possível sem o contributo ativo dos associados, por isso a direção e o staff gostariam de expressar um agradecimento sincero a todas e todos os associados pelo seu envolvimento, apoio e confiança ao longo de 2025. O contributo dos associados e voluntários é a essência da Wikimedia Portugal e, por extensão, do Movimento Wikimedia, quer através da participação em atividades, quer do apoio institucional ou do acompanhamento da vida associativa.
O ano de 2025 serviu também como base para a reflexão estratégica sobre o futuro da Wikimedia Portugal, nomeadamente no que diz respeito à sustentabilidade, ao reforço da estrutura organizacional e à consolidação de parcerias. Neste relatório, pretende-se apresentar de forma o mais transparente possível o trabalho desenvolvido, os principais resultados alcançados e as aprendizagens retiradas, o que constitui o ponto de partida para os desafios e oportunidades que se colocam na implementação do plano estratégico para os anos 2026 a 2028.
Wikimedia Portugal em 2025
[editar]A Wikimedia Portugal é uma associação sem fins lucrativos que tem a missão de promover o conhecimento livre em Portugal, em articulação com o Movimento Wikimedia. A associação atua através do apoio à comunidade de voluntários, do desenvolvimento de parcerias institucionais e da realização de atividades que incentivam a criação, partilha e reutilização de conteúdos livres.
Em 2025, a Wikimedia Portugal desenvolveu a sua atividade num contexto de continuidade e consolidação, dando seguimento ao trabalho iniciado em anos anteriores e preparando o caminho para um novo ciclo estratégico, que envolve a candidatura ao financiamento plurianual da Fundação Wikimedia. A ação da associação centrou-se, em particular, no reforço das colaborações com instituições culturais e académicas, assim como na promoção do conhecimento livre junto de públicos diversificados.
Comunidade, associados e voluntários
[editar]A comunidade de voluntários e associados constitui o elemento central da Wikimedia Portugal. Ao longo de 2025, estes membros participaram ativamente em atividades presenciais e online, incluindo formações, editatonas, concursos e projetos educativos.
Para além da participação, vários membros da comunidade contribuíram também para a organização e dinamização das iniciativas, atuando como jurados em concursos Wiki Loves, formadores em oficinas, dinamizadores de atividades e colaboradores na coorganização de eventos com instituições parceiras. Este envolvimento reforça o caráter colaborativo da associação e o papel ativo da comunidade na construção das suas atividades.
Em 2025, a Wikimedia Portugal contou com a adesão de 8 novos associados. No final do ano, a associação totalizava 117 associados.
Diversidade territorial e presença internacional
[editar]Em 2025, a Wikimedia Portugal desenvolveu atividades em diferentes regiões do país e manteve uma presença ativa em contextos internacionais, reforçando a sua integração no Movimento Wikimedia e em redes de colaboração lusófonas e ibéricas, designadamente:
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- Iniciativas de promoção da Wikimedia Portugal no espaço lusófono
- Participação no Encontro da ACBLPE em Cabo Verde
- Co-organização da Festa da Wikimedia em Português
- Projetos e momentos de colaboração ibérica
- Organização do Dia do Domínio Público 2025
- Organização do Dia das Escritoras Ibéricas 2025
- Organização do Porto-Miranda Meeting 2025
- Participação na Fiesta de las lhenguas
- Organização do WikiCon Portugal 2025
- Participação nas Jornadas da Wikimedia España 2025
- Projetos colaborativos enquadrados em campanhas internacionais
- Participação e organização de eventos internacionais
- Participação na Wikimania Nairobi 2025
- Participação na Wikimedia Hackathon Istambul
- Organização da GLAM Wiki Lisboa 2025
Estas ações contribuíram para alargar o impacto da Wikimedia Portugal e para reforçar a sua visibilidade e reconhecimento a nível nacional e internacional.
Estrutura organizacional
[editar]A estrutura organizacional da Wikimedia Portugal em 2025 manteve-se assente numa direção de caráter voluntário, responsável pela definição estratégica e pela representação institucional da associação, apoiada por uma equipa profissional reduzida, dedicada à coordenação e execução das atividades, às tarefas administrativas diárias e à comunicação:
Esta articulação entre voluntariado e apoio profissional permitiu assegurar a continuidade das operações, o acompanhamento das parcerias e o cumprimento dos objetivos definidos no Plano de atividades/2025.
A atuação da Wikimedia Portugal em 2025 insere-se num percurso de crescimento gradual e sustentável, alinhado com os seus princípios fundadores e com as prioridades estratégicas que viriam a ser consolidadas no Plano estratégico/2026-2028.
Alguns números de 2025
[editar]Esta secção apresenta alguns indicadores quantitativos de 2025 com base nalgumas ferramentas de monotorização disponíveis.
Participação comunitária
[editar]| Indicador | Resultado | Crescimento em relação a 2024 |
|---|---|---|
| Novos associados em 2025 | 8 | +7,3% |
| Participantes em eventos presenciais e online | 635 (excluindo GLAM Wiki) | +111,7% |
Concursos fotográficos internacionais
[editar]| Concurso | Carregamentos | Em relação a 2024 | Participantes | Em relação a 2024 |
|---|---|---|---|---|
| Wiki Loves Folklore Portugal 2025 | 681 | - | 20 | - |
| Wiki Loves Earth Portugal 2025 | 485 | −28,9% | 27 | −27% |
| Wiki Loves Monuments Portugal 2025 | 1347 | +17,6% | 38 | +23,1% |
Atividades e projetos em 2025
[editar]As atividades da Wikimedia Portugal em 2025 estiveram alinhadas com os seus eixos estratégicos e com o plano de atividades aprovado na XXIV Assemblia Geral. As iniciativas realizadas refletiram uma aposta continuada na capacitação interna, no reforço de parcerias institucionais, na promoção da diversidade cultural e linguística e na participação ativa no Movimento Wikimedia a nível internacional.
As atividades organizaram-se, de forma transversal, em torno dos seguintes eixos estratégicos:
Parcerias GLAM e educativas
[editar]Ao longo de 2025, a Wikimedia Portugal aprofundou a colaboração com instituições culturais e académicas, promovendo a adoção de práticas de conhecimento livre, a reutilização de conteúdos em domínio público e a capacitação de profissionais e estudantes.
Destacam-se, neste eixo, ações de formação e editatonas realizadas em parceria com museus, universidades e organizações da sociedade civil, incluindo:
- Formações de Introdução às Ferramentas Wikimedia para as 12 entidades da EGEAC (1.ª e 2.ª edições)
- Webinar "Domínio Público e autores locais", dirigido a bibliotecas, arquivos e museus municipais (DGLAB)
- Oficina WikiCommons Bordado de Castelo Branco, no âmbito do Wiki Loves Folklore
- Projetos educativos desenvolvidos na Faculdade de Letras da Universidade do Porto, como:
- Formação em acesso aberto com a associação Acesso Cultura
- Editatonas temáticas como a Editatona 100 anos de Júlio Pomar, a Editatona Cybertrip nos ’80 e o Ponto de Encontro Wikimedia II – Cultura no solstício
- Dia do Domínio Público 2025
- Dia das Escritoras Ibéricas 2025
- Editatonas na Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa, no área da História da Ciência
- Formação de Wikidata para bibliotecários no 6.º Encontro da Bibliotecas do Ensino Superior
Estas atividades contribuíram para o reforço da presença da Wikimedia Portugal no setor GLAM e no ensino superior, em linha com o objetivo estratégico de consolidar parcerias sustentáveis.
Comunidade
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- Encontro da ACBLPE em Cabo Verde
- Festa da Wikimedia em Português
- Porto-Miranda Meeting 2025
- Fiesta de las lhenguas
- WikiCon Portugal 2025
- Jornadas da Wikimedia España 2025
- Wikimania Nairobi 2025
- Wikimedia Hackathon Istambul
- GLAM Wiki Lisboa 2025
Governança e sustentabilidade organizacional
[editar]- Eleição dos Orgãos Sociais da Wikimedia Portugal para os anos de 2025 a 2027
- Assinatura do Memorando de Entendimento com as Wiki Editoras Lx
- Aprovação do Plano estratégico/2026-2028
- Aprovação da Política de Espaço Amigável
- Cursos para capacitação interna
- Curso Creative Commons
- Bootcamp de Formadores de Ciência Aberta
- Certificado de Competências Pedagógicas (CCP)
Comunicação, visibilidade e advocacia pública
[editar]A comunicação institucional, a visibilidade pública e as ações de advocacia pública constituem um eixo estratégico relevante para a Wikimedia Portugal. Em 2025, esta área registou avanços pontuais, mas manteve limitações estruturais que condicionaram o seu desenvolvimento.
| Área | Em 2025 | Aprendizagem |
|---|---|---|
| Comunicação institucional | A comunicação foi assegurada de forma reativa e descentralizada, fortemente dependente da disponibilidade pontual do staff e da direção. | Torna-se necessário definir uma estratégia de comunicação mais estruturada, com um plano que permita a participação atempada e ativa dos associados e voluntários. |
| Visibilidade pública | A visibilidade da associação esteve associada sobretudo a eventos, campanhas e iniciativas institucionais ao longo do ano. Destaca-se o alcance institucional gerado pela preparação da GLAM Wiki 2026, que envolveu o contacto com mais de uma centena de instituições culturais em Portugal — muitas delas estabelecendo o primeiro contacto com a associação — e a participação de cerca de 20% destas instituições nas atividades preparatórias, como as tours. | A visibilidade sustentável continua a ser um desafio, mas a experiência demonstra o potencial de ampliar o alcance público da Wikimedia Portugal através de parcerias institucionais, eventos e participação em meios de comunicação, reforçando a necessidade de uma estratégia de comunicação mais estruturada e contínua. |
| Advocacia pública | A presença junto dos meios de comunicação social manifestou-se em casos jurídicos em curso e em diversos artigos, nomeadamente:
|
O reforço desta área depende de maior capacidade operacional. |
Acreditamos que contratação de um profissional em part-time, em funções desde setembro, dedicado a estas áreas, assim como a construção de um novo website melhorarão significativamente estes pontos em 2026.
A visibilidade pública foi também reforçada através de participações pontuais em meios de comunicação comunitários e digitais, como o podcast do Ubuntu Portugal gravado durante a WikiCon Portugal 2025, disponível aqui. A WikiCon Portugal afirmou-se também como um espaço de convergência entre diferentes comunidades dedicadas ao conhecimento livre em Portugal. Para além da comunidade Wikimedia, o evento contou com a participação e colaboração de iniciativas e projetos do ecossistema aberto, como a comunidade de OpenStreetMap, que dinamizaram atividades e sessões ao longo do encontro (edições aqui). Esta interação reforça o caráter da WikiCon como ponto central de diálogo e cooperação entre comunidades que partilham valores de acesso aberto, produção colaborativa de conhecimento e tecnologia livre no contexto local.
Aprendizagens e próximos passos
[editar]O ano de 2025 foi um período de consolidação e reflexão para a Wikimedia Portugal, permitindo identificar práticas bem-sucedidas, reconhecer limitações estruturais e definir prioridades claras para o ciclo seguinte.
O que funcionou bem
[editar]Em 2025, a Wikimedia Portugal reforçou o seu papel como organização de referência no ecossistema do conhecimento livre em Portugal, com resultados particularmente positivos nas seguintes áreas:
| Área | Impacto |
|---|---|
| Parcerias institucionais e GLAM | A colaboração com museus, bibliotecas, arquivos, universidades e outras entidades culturais e académicas revelou-se um dos principais motores de impacto, permitindo a criação de conteúdos de qualidade e o envolvimento de novos públicos, culminando na realização da conferência GLAM Wiki 2026, em Lisboa |
| Campanhas e programas internacionais | A participação ativa em iniciativas como Wiki Loves Monuments, Wiki Loves Earth e Wiki Loves Folklore manteve os níveis de mobilização comunitária dos anos anteriores e aumentou a visibilidade pública através de exposições realizadas em espaços como o Porto de Leixões, Jardim Botânico do Porto, Multiusos de Gondomar, Shopping Brasília e Escola Artística Árvore |
| Formação e capacitação | As formações realizadas ao longo do ano, tanto presenciais como online, contribuíram para o desenvolvimento de competências técnicas e pedagógicas na comunidade e nas entidades parceiras, reforçando a autonomia das pessoas editoras |
| Colaboração ibérica e lusófona | A articulação com organizações e comunidades do espaço ibérico e lusófono consolidou a dimensão internacional da Wikimedia Portugal e potenciou colaborações relevantes |
| Presença territorial | A realização de atividades em diferentes regiões do país reforçou a diversidade territorial e reduziu a concentração geográfica da participação, embora se mantenha uma maior atividade voluntária no Norte e maior envolvimento institucional GLAM na região de Lisboa |
Desafios e aprendizagens
[editar]Paralelamente, o ano de 2025 evidenciou desafios estruturais que informam aprendizagens fundamentais para o futuro da associação:
| Desafio | Aprendizagem |
|---|---|
| Capacidade operacional limitada | O crescimento do número e da complexidade das atividades não foi acompanhado por um aumento proporcional dos recursos humanos, mantendo uma forte dependência do trabalho do staff e da intervenção diária e direta da direção |
| Envolvimento comunitário | Embora a mobilização para eventos pontuais tenha sido alcançada, garantir continuidade e acompanhamento a médio prazo de editores menos experientes — em particular no contexto GLAM e educativo — revelou-se um desafio recorrente, assim como a comunicação interna e a distribuição atempada de tarefas |
| Impacto de programas internacionais no contexto local | Embora iniciativas como os Wiki Loves tenham mantido níveis consistentes de participação e visibilidade pública, tornou-se evidente a oportunidade de enquadrar estes concursos numa estratégia mais estruturada de parcerias institucionais locais, tanto culturais quanto educativas. Além disso, promover a sua co-organização com instituições ligadas aos temas dos concursos poderá reforçar o seu impacto, aumentar o envolvimento de novos públicos e consolidar o seu valor estratégico para além da mobilização comunitária. |
| Modelo de Wikimedian in Residence | A experiência demonstrou que a contratação direta de pessoas da comunidade para assumir o papel de Wikimedian in Residence é inviável para a maioria das instituições portuguesas, sendo mais eficaz integrar contributos Wikimedia nas funções de profissionais já contratados pelas próprias instituições |
| Dependência de financiamento único | A forte dependência do financiamento da Fundação Wikimedia reforçou a necessidade de explorar fontes complementares de financiamento e modelos sustentáveis de crescimento |
| Necessidade de maior sistematização | Tornou-se evidente a importância de melhorar processos internos, documentação, planeamento e recolha de dados; a documentação mais consistente das atividades em páginas wiki iniciou-se apenas em setembro de 2025 |
Próximos passos
[editar]As aprendizagens de 2025 orientam de forma direta os próximos passos da Wikimedia Portugal, em articulação com o Plano Estratégico 2026–2028:
| Aprendizagem | Próximo passo |
|---|---|
| Capacidade operacional | Implementar uma reestruturação do staff, clarificando responsabilidades e reduzindo a sobrecarga da direção voluntária, de modo a garantir maior eficiência operacional. |
| Envolvimento comunitário | Desenvolver mecanismos de auscultação da comunidade e de reconhecimento do trabalho voluntário, incluindo oportunidades de maior corresponsabilização. |
| Modelo de Wikimedian in Residence | Reorientar a estratégia de Wikimedians in Residence, privilegiando a integração de contributos Wikimedia nas funções de profissionais já contratados pelas instituições parceiras, com apoio, formação e acompanhamento da Wikimedia Portugal. |
| Sustentabilidade financeira | Diversificar fontes de financiamento, explorando modelos de formação especializada (paga para entidades externas) no âmbito do conhecimento livre e priorizando a obtenção do estatuto de Entidade de Formação Certificada. |
| Impacto e avaliação | Reforçar a monitorização de indicadores de impacto, alinhados com os objetivos estratégicos e com as recomendações da Fundação Wikimedia. |
Estas orientações permitem à Wikimedia Portugal iniciar o próximo ciclo com maior clareza estratégica, reforçando o seu compromisso com a transparência, a participação comunitária e a sustentabilidade. Estas prioridades articulam-se com o Plano_estratégico/2026-2028 aprovado na XXV Assembleia Geral e com o Plano de atividades/2026 aprovado na XXVI Assembleia Geral.
Relatório financeiro
[editar]| Saldo anterior: | 113 139,54 € | |
|---|---|---|
| Saídas: | -228 338,80 € | |
| Recursos humanos (salários, impostos e seguros) | 66 271,28 € | |
| Custos administrativos e logísticos (bancários, contabilisticos, jurídicos e consultoria) | 6 728,09 € | |
| Custos operacionais (servidor, mechandising, produção de conteúdos multimédia) | 2 505,71 € | |
| Eventos, conferências e workshops (concursos Wiki Loves, WikiCon Portugal e outros) | 30 724,08 € | |
| GLAM Wiki 2025 (co-organização WMPT / Wiki Editoras Lx, com apoio da WMF e outros afiliados) | 116 032,94 € | |
| Deslocações nacionais e internacionais (incluindo bolsas para a comunidade) | 4 841,82 € | |
| Outras saídas | 1 234,88 € | |
| Entradas: | 230 896,60 € | |
| Donativos | 362,40 € | |
| Grant anual da WMF | 109 680,00 € | |
| GLAM Wiki 2025 (WMF, donativos e patrocínios) | 120 374,44 € | |
| Devoluções | 479,76 € | |
| Balanço | 2 557,80 € | |
| Saldo: | 115 697,34 € | |
Documentos de apoio: