Plano estratégico/2026-2028
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Plano Estratégico |
2026-2028 |
Glossário
[editar]Documentos oficiais
[editar]- Editor(a): Pessoa voluntária que editou nas plataformas Wikimedia durante um evento ou nas atividades das oficinas.
- Editor(a) iniciante: pessoa que edita e que é, também, iniciante.
- Editor(a) recorrente: pessoa que foi editora em dois ou mais eventos realizados pela Wikimedia Portugal.
- Pessoa inscrita: pessoa que preencheu o formulário de inscrição, possui conta (cadastro) nos projetos Wikimedia, e é incluída no Outreach Dashboard do evento.
- Pessoa inscrita recorrente: pessoa que se inscreveu em dois ou mais eventos da Wikimedia Portugal mas que nunca passou a pessoa participante.
- Pessoa participante: pessoa inscrita que participou numa atividade promovida pela Wikimedia Portugal, como por exemplo webinários, oficinas de capacitação, maratonas de edição, concursos de edição, minicursos, podendo ou não ser editora.
- Pessoa participante recorrente: pessoa inscrita que participou de atividades organizadas pela Wikimedia Portugal em mais de um evento, não importando qual o tipo de atividade.
- Participação: contagem das presenças de participação das pessoas em eventos da Wikimedia Portugal com duplicatas, tendo em vista que uma mesma pessoa pode estar em mais de um evento.
- Facilitador(a): pessoa voluntária envolvida nas atividades dos eventos organizados pela Wikimedia Portugal, como facilitadores de oficinas, curadores de listas de edição, facilitadores das maratonas de edição, ministrantes de cursos, palestrantes, etc.
- Associado(a): pessoa que integra formalmente a Wikimedia Portugal como membro da associação, com direitos e deveres definidos nos estatutos, podendo participar nas atividades, votar em assembleias e, após determinado tempo, candidatar-se a cargos diretivos.
- Respondente: pessoa que respondeu qualquer formulário realizado pela Wikimedia Portugal.
Siglas e Conceitos
[editar]- Conhecimento livre: Conjunto de saberes e informações que podem ser livremente acessados, usados, modificados e partilhados por qualquer pessoa. Alinha-se aos princípios do movimento Wikimedia, que defende o conhecimento como bem comum, acessível a todas as pessoas, promovendo a participação aberta, a diversidade e a autonomia informacional.
- FOSS: Significa Free and Open Source Software e se refere a um Software cujo código-fonte é aberto, permitindo que qualquer pessoa o utilize, estude, modifique e distribua livremente. Promove valores como transparência, colaboração e autonomia tecnológica, sendo fundamental para o ecossistema do conhecimento livre.
Enquadramento Institucional
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A Associação Wikimedia Portugal (WMPT) é uma organização sem fins lucrativos, oficialmente reconhecida como o capítulo português da Fundação Wikimedia, entidade global responsável por projetos de conhecimento livre como a Wikipédia, Wikimedia Commons, Wikidata, entre outros. A WMPT foi formalmente constituída a 21 de setembro de 2009, em Guimarães, fruto do empenho de um grupo de voluntários portugueses comprometidos com a promoção do acesso livre ao conhecimento.
Desde então, a associação tem vindo a desenvolver iniciativas que aproximam a comunidade lusófona das plataformas Wikimedia, promovendo a literacia digital, o envolvimento cívico e o acesso universal à informação. Com uma rede de voluntários, parceiros institucionais e projetos ativos em várias regiões do país, a WMPT assume um papel relevante na consolidação de uma cultura de partilha, colaboração e conhecimento livre em Portugal.
Envolvimento no Movimento Wikimedia
[editar]Como capítulo oficial da Fundação Wikimedia, a WMPT colabora com outras organizações e capítulos internacionais, contribuindo para a expansão e fortalecimento do movimento Wikimedia em Portugal e nos países de língua portuguesa.
Missão
[editar]Promover, apoiar e dinamizar o conhecimento livre em língua portuguesa e em Portugal, através do desenvolvimento e divulgação dos projetos Wikimedia, incentivando a participação ativa da sociedade civil, instituições culturais, educativas e científicas.
Visão
[editar]Ser reconhecida como uma referência nacional e internacional na promoção do conhecimento livre, contribuindo para uma sociedade mais informada, crítica e participativa, onde o acesso ao saber seja um direito garantido para todos.
Valores
[editar]Além dos valores estatutariamente definidos, iremos dar especial ênfase aos seguintes nos próximos três anos:
- Liberdade: Acreditamos no livre acesso ao conhecimento e na liberdade de expressão.
- Transparência: Promovemos a abertura nos processos, decisões e conteúdos.
- Colaboração: Valorizamos o trabalho conjunto entre pessoas, comunidades e instituições.
- Inclusão: Defendemos a diversidade de vozes, saberes, culturas e experiências.
- Ética: Atuamos com responsabilidade social e respeito pelos direitos humanos e autorais.
- Partilha: Promovemos a cultura livre, o Software Livre e a reutilização de conteúdos.
Posicionamento
[editar]A Wikimedia Portugal posiciona-se como um ator-chave na construção do conhecimento partilhado em Portugal, agindo como ponte entre comunidades educativas, culturais, científicas e tecnológicas. No contexto do movimento global Wikimedia, a WMPT procura representar localmente os princípios do conhecimento livre, promovendo a descentralização, o envolvimento cívico e a inovação educativa e tecnológica. Em articulação com os seus parceiros, assume o compromisso de alargar o impacto e a abrangência dos projetos Wikimedia no território nacional e nos espaços de língua portuguesa.
Principais Atividades da Wikimedia Portugal
[editar]1. Formação e Capacitação
- Workshops de edição da Wikipédia e outros projetos Wikimedia (Wikidata, Wikimedia Commons, Wikisource).
- Sessões de literacia digital e informacional para públicos diversos.
- Formação aberta, com foco em instituições GLAM e de educação.
2. Parcerias Institucionais (GLAM e Academia)
- Projetos com instituições GLAM (Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus) para digitalização, descrição e disponibilização de conteúdos livres.
- Colaboração com universidades e centros de investigação para integrar atividades Wikimedia em programas académicos.
- Wikimedian in Residence: integração de wikimedistas em instituições para apoio a projetos de abertura de conteúdos.
3. Eventos Comunitários
- Edit-a-thons (maratonas de edição) temáticas, ex: mulheres na ciência, história local, biodiversidade, etc.
- Wiki Loves Monuments e outros concursos de fotografia e conteúdos livres.
- Encontros presenciais e online para fortalecer a comunidade lusófona.
4. Produção e Divulgação de Conteúdo Livre
- Apoio à criação, melhoria e tradução de artigos da Wikipédia e de dados em Wikidata.
- Apoio ao carregamento de imagens, documentos e outros recursos em domínio público ou sob licenças livres para o Wikimedia Commons.
- Ações para preservação digital e memória coletiva, envolvendo comunidades locais e associações culturais.
5. Advocacia e Promoção da Cultura Livre
- Divulgação da importância do conhecimento livre, Software Livre e acesso aberto à informação.
- Participação em eventos nacionais e internacionais ligados a educação, ciência aberta, tecnologia e cultura.
- Produção de recursos informativos sobre as plataformas Wikimedia e os seus princípios.
6. Intercâmbio Internacional
- Colaboração com outros capítulos Wikimedia e grupos de utilizadores da lusofonia e Europa.
- Participação em projetos internacionais, conferências, grupos de trabalho e campanhas globais.
Visão Estratégica 2026–2028
[editar]A Wikimedia Portugal (WMPT) ambiciona ser uma referência nacional e internacional na promoção do conhecimento livre, fortalecendo a sua comunidade, ampliando a sua rede de parcerias e assegurando a sustentabilidade das suas atividades.
Partes Interessadas: Necessidades e expectativas
[editar]| Stakeholder | Necessidades e expectativas |
| Facilitadores |
- Formação de nível básico nas plataformas Wikimedia para facilitadores iniciantes - Formação de nível intermediário e avançado nas plataformas Wikimedia e outras ferramentas para facilitadores experientes - Formação sobre organização de eventos para facilitadores de todos os níveis - Estabelecimento de um programa de formação contínuo que acompanhe o desenvolvimento de competências das pessoas facilitadoras - Protocolos específicos de como facilitar atividades com a Wikimedia Portugal - Boas práticas de comunicação interna e gestão de conflitos |
| Associados |
- Formação de nível básico, intermediário e avançado nas plataformas Wikimedia e outras ferramentas, conforme demanda - Newsletter mensal que facilite a passagem de informações sobre as atividades da associação e inclua as pessoas associadas na organização antecipada dos eventos da WMPT |
| Editores das plataformas Wikimedia |
- Formação de nível básico, intermediário e avançado nas plataformas Wikimedia e outras ferramentas, conforme demanda - Estabelecimento de um programa de apoio comunitário e formação técnica contínua que estimule que editores se tornem facilitadores - Promoção de um ambiente colaborativo e seguro para a aprendizagem |
| Instituições GLAM (galerias, bibliotecas, arquivos e museus) |
- Visibilidade digital para os seus acervos - Apoio técnico para integração com Wikimedia - Parcerias claras e com retorno tangível - Reconhecimento institucional |
| Escolas, Universidades e Centros de Investigação |
- Apoio à literacia digital e informacional - Integração das plataformas Wikimedia como ferramentas de ensino-aprendizagem e divulgação científica em prol da ciência aberta |
| Wikimedia Foundation (WMF) |
- Cumprimento de objetivos estratégicos globais - Transparência na gestão de fundos - Relatórios de impacto - Ações alinhadas com os valores do movimento Wikimedia |
| Público em geral / leitores da Wikipédia |
- Acesso a conteúdos fiáveis, atualizados e diversificados - Valorização da língua portuguesa e da cultura local - Transparência sobre a origem e validação da informação |
| Órgãos de comunicação social |
- Esclarecimentos e dados sobre a Wikipédia e o movimento Wikimedia - Contactos acessíveis e respostas rápidas - Histórias de impacto com interesse público |
| Financiadores e potenciais doadores (ex: FCT, PRR, crowdfunding) |
- Projetos com impacto social e educativo mensurável - Clareza na aplicação dos fundos - Resultados visíveis e relatórios de execução |
| Entidades públicas e reguladoras (ex: Governo, DGArtes, IGAC) |
- Cumprimento das obrigações legais e fiscais - Colaboração institucional e contributo para políticas de cultura e educação abertas |
| Outros capítulos e grupos Wikimedia nacionais e internacionais |
- Colaboração e partilha de experiências - Participação em eventos e projetos multilaterais - Contribuição para iniciativas pan-europeias ou lusófonas |
Este mapeamento permite:
- Melhorar a comunicação segmentada com cada grupo;
- Alinhar ações e projetos com os interesses reais dos stakeholders;
- Reforçar a legitimidade e o impacto da associação no ecossistema do conhecimento livre.
Análise SWOT
[editar]| ANÁLISE INTERNA | |
| PONTOS FORTES (FORÇAS) | PONTOS FRACOS (FRAQUEZAS) |
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| ANÁLISE EXTERNA | |
| OPORTUNIDADES | AMEAÇAS |
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Com base na análise crítica da SWOT da Wikimedia Portugal, podemos identificar um conjunto claro de linhas de atuação estratégicas prioritárias para o período 2026–2028. Estas linhas procuram maximizar os pontos fortes e oportunidades, mitigar as fraquezas e prevenir/gerir as ameaças.
Resumo das Principais Linhas de Atuação Estratégica (2026–2028)
[editar]1. Reforço da Estrutura Organizacional e da Sustentabilidade
[editar]- Atualização e implementação de um Regulamento Interno (RI) e ferramentas de gestão de conflitos.
- Estruturação da gestão associativa: melhoria dos processos internos, definição de objetivos e acompanhamento de atividades.
- Redução da dependência da WMF com diversificação de fontes de financiamento (PRR, FCT, fundos europeus, estatuto de utilidade pública, crowdfunding).
- Profissionalização e reforço da equipa técnica, sempre que possível.
2. Formação e Acompanhamento da Comunidade
[editar]- Plano contínuo de formação e incentivos para editores, facilitadores e parceiros.
- Desenvolvimento de mecanismos de acompanhamento e avaliação pós-evento.
- Reforço da coesão comunitária com eventos regulares e canais de comunicação interna mais eficazes.
3. Melhoria da Comunicação e Posicionamento Público
[editar]- Implementação do Plano de Comunicação 2025–2027, com especial foco em:
- Combate ao preconceito em relação à Wikipédia e credibilidade dos conteúdos.
- Posicionamento institucional junto de universidades, órgãos de comunicação e público em geral.
- Promoção e divulgação da importância do conhecimento livre, Software Livre e acesso aberto à informação.
- Reforço da presença online e offline da associação.
4. Expansão e Otimização das Parcerias
[editar]- Criação de uma estratégia de gestão e valorização de parcerias (com critérios, objetivos e indicadores).
- Alargamento da rede GLAM e incremento do número de Wikimedians in Residence.
- Promoção ativa da partilha de conteúdos livres com parceiros.
5. Aumento da Base Associativa e Voluntária
[editar]- Campanhas de angariação de associados e voluntários para as atividades promovidas ou apoiadas pela associação.
- Incentivos à participação nas atividades da associação com reconhecimento simbólico, programas de mentoria e valorização do contributo individual.
- Criação de uma rede de representantes locais para aumentar a abrangência territorial das atividades.
6. Adoção e Promoção de Práticas de Cultura Livre
[editar]- Promoção do uso interno de Software Livre.
- Divulgação da cultura livre junto de comunidades educativas, culturais e tecnológicas.
- Participação em redes nacionais e europeias (ex: Wikimedia Europa) e em programas de intercâmbio.
Eixos estratégicos
[editar]Estas linhas de atuação alinham-se claramente com os cinco eixos estratégicos da Wikimedia Portugal:
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Consolidação da Comunidade
[editar]Este eixo tem como objetivo fortalecer a comunidade WMPT, promovendo o seu crescimento, diversificação, capacitação e coesão. Isso inclui criar condições para acolher novas pessoas, especialmente de perfis e regiões ainda pouco representados, bem como oferecer oportunidades formativas que apoiem o desenvolvimento contínuo de competências editoriais, técnicas e organizacionais. A WMPT atuará para fomentar um ambiente colaborativo, seguro e acolhedor, estimulando a coesão entre membros ativos, o reconhecimento de contributos diversos e o envolvimento em processos participativos. O eixo também busca consolidar estruturas de apoio e canais de comunicação que favoreçam a sustentabilidade da comunidade a longo prazo.
GLAM & Educação
[editar]Este eixo visa fortalecer e expandir as parcerias com instituições culturais (GLAM) e educacionais, reconhecendo seu papel estratégico na ampliação do acesso ao conhecimento livre e na valorização do património cultural e científico. A Wikimedia Portugal buscará criar condições para que acervos culturais e educativos sejam disponibilizados sob licenças livres, promovendo a sua reutilização crítica e criativa nos projetos Wikimedia. Ao mesmo tempo, o eixo propõe a integração dos projetos Wikimedia em contextos educativos formais e informais, incentivando práticas pedagógicas que desenvolvam competências de literacia digital, autoria colaborativa e pensamento crítico. O objetivo é construir relações duradouras com estas instituições, com impacto concreto tanto no conteúdo disponível online quanto na formação de públicos mais ativos e conscientes.
Governança e Sustentabilidade Organizacional
[editar]Este eixo tem como objetivo garantir a continuidade e a estabilidade da associação, tanto no plano organizacional como no financeiro. Isso implica investir no fortalecimento institucional da WMPT, incluindo processos de planeamento, gestão de recursos, formação de equipas e diversificação de fontes de financiamento. Sustentabilidade, neste contexto, não se limita à manutenção de atividades, mas busca criar bases sólidas para um crescimento ético, transparente e alinhado com os valores do movimento Wikimedia.
Diversidade
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O eixo de Diversidade visa promover uma presença mais plural e representativa no ecossistema Wikimedia, reconhecendo que o conhecimento livre deve refletir a multiplicidade de vozes e experiências da sociedade. A WMPT irá concentrar esforços no fortalecimento das línguas minoritárias e na descentralização territorial das suas ações, atuando fora dos grandes centros urbanos e valorizando saberes locais. Ao mesmo tempo, buscará colaborar com grupos e iniciativas que promovem outras dimensões da diversidade — como questões de gênero, raça, sexualidade e acessibilidade — apoiando sua visibilidade e participação nas plataformas Wikimedia, seja como editoras, organizadoras ou produtoras de conhecimento.
Conhecimento e tecnologias livres
[editar]Este eixo reafirma o compromisso da WMPT com a defesa do conhecimento como bem comum e da tecnologia como ferramenta de emancipação. Visa atuar na advocacia por políticas públicas que favoreçam o acesso aberto, o uso de licenças livres e a preservação digital, bem como na promoção da literacia digital crítica junto a diferentes públicos. Isso inclui ações de sensibilização sobre os princípios do conhecimento livre, a importância da tecnologia e o papel das plataformas Wikimedia na educação, cultura e cidadania. O eixo também contempla o incentivo ao uso, produção e apropriação de tecnologias livres, fortalecendo uma cultura digital mais ética, transparente e participativa.
Objetivos estratégicos
[editar]Face à análise crítica da SWOT e das necessidades e expectativas das partes interessadas foram definidos os seguintes objetivos estratégicos para os anos 2026-2028, por eixo estratégico:
| Eixos estratégicos | Objetivos Estratégicos |
| Consolidação da Comunidade | Aumentar o número de editores ativos (pessoas que editam nas plataformas) |
| Manter o número de facilitadores ativos (pessoas que dinamizam atividades da Wikimedia) | |
| Aumentar o número de associados | |
| Capacitar a comunidade de editores acerca de procedimentos e ferramentas | |
| Aumentar a coesão da comunidade | |
| GLAM & Educação | Ampliar rede de parceiros |
| Aumentar a presença junto de instituições GLAM | |
| Aumentar o número de Wikimedian in Residence | |
| Aumentar a notoriedade da Associação junto das instituições académicas | |
| Incentivar a partilha de informação de conteúdos livres pelos parceiros | |
| Governança e Sustentabilidade Organizacional | Obter estatuto de utilidade pública |
| Menor dependência de subsídios/apoios da WMF | |
| Diversificar subsídios/apoios | |
| Aumentar a transparência da organização | |
| Diversidade | Aumentar a equidade e diversidade de editores ativos |
| Aumentar a equidade e diversidade de facilitadores ativos | |
| Aumentar a diversidade e equidade de conteúdo | |
| Aumentar a abrangência territorial das atividades da Wikimedia | |
| Conhecimento e tecnologia livres | Aumentar a literacia digital |
| Ser um ator principal entre as comunidades livres (FOSS e cultura livre) | |
| Servir de plataforma entre as várias comunidades | |
| Divulgar a utilização de software e cultura livre | |
| Usar internamente preferencialmente Software Livre |
Ações que decorrem da gestão estratégica
[editar]Da análise crítica da SWOT e dos objetivos estratégicos decorrem várias atividades para realizar nos próximos 3 anos. A seguir estão identificadas as atividades a desenvolver:
| Origem | Atividades a desenvolver |
| SWOT1 | Tornar a equipa interna num grupo de formadores; identificar competências da equipa interna (manual de funções) |
| SWOT2 | Procura de novas fontes de financiamento sustentável |
| SWOT3/OE11 | Obter o estatuto de utilidade pública/Listar requisitos para obtenção do estatuto de utilidade pública definindo timings e responsáveis |
| SWOT4 | Preparar e organizar atividades de execução simples e que envolvam vários parceiros |
| SWOT5 | Priorizar a implementação de projetos com recurso aos parceiros GLAM, identificando claramente os resultados a serem monitorizados em cada projeto/atividade |
| SWOT6 | Envolver os facilitadores e associados na organização das atividades |
| SWOT7 | Desenvolver uma estratégia de gestão de voluntariado |
| SWOT8 | Otimizar os recursos para aumentar o impacto das atividades e evitar a repetição das atividades. Definir critérios/triagem para cada atividade de forma a dar mais autonomia à equipa para decidir acerca da realização da mesma |
| SWOT9 | Aumentar o núcleo duro de editores: integração de alguns elementos na tomada de decisão e na organização de atividades |
| SWOT10/OE2 | Realizar eventos presenciais para cativar novos facilitadores (eventos de convívio e atividades) e que tragam retorno emocional |
| SWOT11 | Formação para o staff e dirigentes em gestão de facilitadores |
| SWOT12 | Priorizar as parcerias em função de eixos estratégicos e resultados operacionais |
| SWOT13 | Planeamento estratégico, com definição de objetivos e indicadores de sucesso |
| SWOT14 | Contratar novo elemento para implementar o plano de marketing e comunicação |
| SWOT15 | Utilização sistemática de ferramentas de avaliação e monitorização como o outreach dashboard |
| SWOT16 | Criar uma estratégia para aumentar e capacitar facilitadores e associados |
| SWOT17 | Criar um plano de formações |
| SWOT18 | Concorrer conjuntamente a projetos de financiamento em a Wikimedia Portugal se insira como instituição participante ou parceira |
| SWOT19 | Compilar a documentação necessária e colaborar com um jurista no sentido de iniciar o processo |
| SWOT20 | Integrar associados e membros da comunidade nos vários grupos de trabalho, aproveitando as oportunidades que ocorram |
| SWOT21 | Introduzir nas ações de formação e divulgação as normas de conduta de edição e os mecanismos antivandalismo existentes |
| SWOT22 | Procurar outras fontes de financiamento sustentáveis |
| SWOT23 | Informar da não ligação legal WMF / WMPT |
| SWOT24 | Informar de que a WMPT não têm controlo editorial |
| SWOT25/OE16 | Criar mecanismos de proteção de voluntários, sejam eles editores, facilitadores ou associados / Implementar programa de gestão de facilitadores |
| SWOT26 | Criar campanhas de divulgação da importância de conteúdos curados por humanos e de literacia digital |
| SWOT27 | Alterar Regulamento Interno |
| SWOT28 | Criação de uma Política de espaço amigável |
| SWOT29 | Criação de um código de conduta |
| Origem | Atividades a desenvolver |
| OE1 | Realizar campanhas regulares de recrutamento de editores em escolas, universidades e comunidades locais. |
| OE2 | Implementar ações para manter nº de facilitadores, definidas no plano de marketing |
| OE3 | Listar benefícios dos associados |
| OE3 | Implementar ações para aumentar número de associados, definidas no plano de marketing |
| OE4 | Integrar associados e membros da comunidade nos vários grupos de trabalho, aproveitando as oportunidades que ocorram |
| OE5 | Realizar eventos presenciais para promover o convívio e a coesão da comunidade |
| OE5 | Promover momentos de reflexão aberta à comunidade (ex: atividades lúdicas) |
| OE6 | Organizar e melhorar a lista de contactos diretos de parceiros GLAM |
| OE7 | Organizar e promover com entidades parceiras um conjunto de eventos para promover os projetos Wikimédia |
| OE8 | Organizar eventos para divulgação do impacto que o Wikimedian in Residence pode ter nas instituições |
| OE8 | Criar uma página ou folheto informativo sobre Wikimedian in Residence |
| OE9 | Promover estágios académicos |
| OE10 | Sistematizar vantagens, benefícios e recursos necessários |
| OE10 | Divulgar junto das instituições, através de um site ou folheto, vantagens, benefícios e recursos necessários para partilha de dados livres |
| OE10 | Criar projetos de partilha de dados |
| OE10 | Criar plano de formação para parceiros |
| OE10 | Criar um espaço de partilha de resultados, e.g. Wikidata days, GLAM conference |
| OE12 | Organizar campanhas de fundraising |
| OE13 | Alterar estatutos e regulamento interno para aceder a novos fundos |
| OE14 | Criar momentos de auscultação de partes interessadas para aumentar a transparência da organização |
| OE15 | Implementar inquéritos anonimizados com dados relativos ao nome de utilizador, género, faixa etária, região |
| OE17 | Promover editatonas presenciais ou online para conteúdos sub-representados |
| OE18 | Realizar atividades presenciais fora das áreas metropolitanas de Lisboa e Porto |
| OE19 | Realizar ações de sensibilização em escolas para aumentar a literacia digital |
| OE20/21 | Co-/ organizar eventos aglutinadores das várias comunidades FOSS / Cultura livre |
| OE22 | Definir atividades com o objetivo de aumentar a literacia digital alinhadas com o plano operacional |
| OE23 | Listar Software Livre que usamos, avaliar necessidades e oportunidades e traduzir a informação numa proposta de novos softwares livres |